1、负责集团活动承接,鲁豫区域公司大中小型文化活动大型会务的策划、组织,会议室预定及管理等。
2、负责公司公文发布及归档管理。鲁豫区域公司制度管理,制度格式审核及挂网发布、日常维护。
3、负责营业执照及资质证书管理、各类工商业务管理。季度商事异常排查反馈并跟进异常解除及企业年报数据收集和填报。
4、负责资产管理工作,含固定资产和低值易耗品管理。
5、负责资金计划提报、行政预算管控、差旅对账、领导事务签批。
6、负责办公环境管理、固话宽带、快递及能耗监管。
7、负责办公物资采购相关事项费用申请及报销相关流程发起。
8、负责 CMS 档案系统行政档案、商事模块的数据维护,每季度进行自查,配合集团每季度档案系统考核。
9、负责配合审计进行合规自查、安全生产内审、年终大事盘点、年度满意度问卷、季度行政费用盘点。
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