岗位职责：
1、协助完成董事长日常事务处理工作，根据董事长规划和日常工作行程，包括会议、商务洽谈、差旅等，做好基础准备工作，要求准备全面如预订机票酒店、安排商务休闲等。
2、负责董事长所需各类文件起草、收发、分类、上报等工作，确保文件质量及通过率。
3、负责由董事长主持的各类会议的服务、记录、会议纪要拟定等工作，要求还原董事长会议工作部署，详细记录会议内容，并将董事长决议形成书面文件，提交至上级领导审核，完成后续跟踪落实工作。
4、参与制订各部门职能及职责，明确各部门的职能及各岗位职责要求，以满足企业发展需求，达到企业管理标准。
5、参与制定并完善各部门规章制度，以促进各部门管理规划范及标准化工作持续运行及提升，保证各部门工作开展质量及效率跟上企业发展的要求。
6、掌握各部门工作任务完成情况，时刻关注发展动态，对其分析，发现问题，及时上报上级领导，保证能在有效时间内及时解决问题，保证各部门工作有序开展。
7、对各部门的工作计划进行收集、整理并提交纸质版至董事长，确保董事长能及时指正各部门工作计划，完成对计划的下达及跟踪反馈，确保计划落地。
8、做好重要接待工作的场地准备、菜品安排、烟酒管理工作，保证场地及相关菜品、烟酒的安排满足接待标准。
9、遵守《公司接待管理制度》各项要求，做好董事长安排的接待过程服务，注重服务细节，保证服务质量。
10、根据董事长会议决策、工作安排及交办任务，及时下发对于董事长做出的决策目标，形成成果文件并及时向董事长反馈执行情况。
11、收集、整理企业宣传所需各类图片、照片、影像资料，达到使用要求及宣传效果。
12、草拟企业宣传方案及相关文案资料，根据不同使用场景及对象，完成文案制作工作。
13、服从上级安排，及时、有效完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科以上学历，行政管理、工商管理、建筑类等相关专业。
2、具备良好的判断力和亲和力、执行力，有清晰的工作思路、文件整理及总结写作能力。
3、具有良好的职业道德、思维慎密，原则性强，严谨的工作态度和责任心，有一定抗压能力。
4、身体健康、形象气质佳，熟练使用办公软件。