岗位职责： 1. 统筹管理公司行政后勤服务工作，督导落实公司领导各项行政指令。 2. 负责公司行政管理事务、群指令的收集记录，协调各部门之间的工作。 3. 协助行政总监建立并完善行政各模块管理制度，包括流程制度化管理、会务外联、文印资质、档案资料、后勤、采购等制度流程。 4. 负责公司各项行政文件、文案的起草、发布、整理以及归档。 5. 统筹负责档案文书管理，做好保密工作。 6. 负责日常文电的处理和文稿的审核工作，准确迅速、安全地对公文进行处理，并对文稿进行把关，文档需注意格式，注意插入页码。 7 协助行政总监建立并完善人事各模块管理制度，包括人力资源规划、招聘与配置、薪酬福利、绩效、培训与开发、劳动关系。协助做好公司人才招聘、储备、考查及离辞人员离职有关工作，维护公司原则和利益,确保离职人员交接工作顺利。协助办理新聘员工前期考查培训、入司、试用、录用等有关工作和手续。 8、根据董事会领导下发的指标严格落实招聘任务，提前会商招聘计划，然后实施招聘工作，同时组织做好相关的面试邀约、面试记录、档案管理、人员培训、定岗定编、绩效管理等。 9. 负责员工上班签到、误勤管理，并做好记录。每月的第一个工作日将部门考勤资料作统计、审核后报董办。 10. 上传下达：及时做好公司董事会领导指令的上传下达工作，一般指令原则上每周必须记录交审并下达相关部门或人员，重要指令当天记录跟踪进度并上报，急要指令即时完成传达督促工作。 11. 负责各项会议的组织工作，包括会议的审批、通知、材料、服务、记录、纪要整理、文件立卷等等。记录纪要整理以及会议决议的督办事项。 12. 负责公司决策的重要工作节点督导工作，确保各环节工作按既定时间完成。 13. 会务管理：根据公司需要及领导指令做好相关会务组织和接待工作，重大会议提前确定接待流程、会议议程、工作分工表等，每项工作明确节点，责任到人，及时做好各类会议的记录及纪要整理工作。 14. 公司客户礼品的策划及储备等。 15. 值班安排：严格执行工作值班管理制度，做好周末及节假日员工值班安排，并及时跟踪调整上报。 16. 公司领导临时安排的其它工作。 17. 董办工作协助。 其他要求： 1.年龄30-40岁，成熟稳重，稳定性强 2.可接受临时加班 3.薪资面议