工作地点:北京
岗位职责:
日常行政管理:负责公司日常行政事务的管理,包括办公环境维护、物资采购与管理、办公设备的日常维护及保养等,确保办公室的有序运作。
会议与活动组织:协助组织公司内部会议和各类活动,包括会议室的预定、设备的调试、资料的准备及现场的支持,确保活动顺利进行。
文档与档案管理:负责公司文件的整理、归档及保管,确保文档资料的完整性和安全性,及时更新和管理公司各类档案。
员工差旅安排:负责公司员工的差旅安排,包括机票、酒店预订及相关费用报销,确保员工出差安排的合理性和高效性。
接待与对外联络:负责来访客人的接待工作,维护公司对外形象;协助处理公司与外部机构的联络、沟通,确保信息的准确传递。
行政费用管理:负责行政费用的预算、报销及控制,确保费用使用的合理性和合规性,支持公司整体财务管理。
人力资源协助:协助人力资源部门处理部分日常事务,如员工入职、离职手续的办理、员工档案的管理等,确保行政与人力资源工作的协调配合。
其他行政事务:处理上级安排的其他行政事务,确保公司的日常运营顺利。
岗位要求:
要求:艺术品库房管理工作经验,拍卖相关工作经验,线上拍卖相关工作经验。
学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
经验:2年以上行政相关工作经验,有拍卖先关或艺术品相关工作经验者优先。
技能:
熟练使用办公软件(如Word, Excel, PowerPoint等)。
具备良好的文件管理和归档能力。
具备良好的沟通协调能力和组织能力,能够独立处理各种突发事件。
细致与效率:工作细致、耐心,具备良好的时间管理能力,能够在繁忙的工作环境中保持高效。
团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够与各部门紧密合作,确保公司行政工作的高效运作。