1、 负责对监理及施工单位进行档案管理交底。
2、 负责项目施工阶段及竣工验收阶段施工及监理档案资料的审核管理。
3、 配合施工、监理等单位的档案整理工作，提供与工程有关真实、准确、齐全的原始资料。
4、 负责在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签定协议或合同时，对工程文件的编制责任、套数、质量、移交时间做出明确的规定
5、 负责住建局等主管部门在检查过程中甲方资料的准备工作，核查施工、监理单位的档案准备工作。
6、 负责在工程竣工验收前，向城建档案馆申请对工程档案进行预验收及档案整改工作。
7、 负责工程竣工后，负责向城建档案馆等主管部门移交符合要求的工程竣工档案。
8、 负责现场产生的所有的技术性文件（图纸、设计变更、技术联系单、工程量签证等）接收、编号、下发工作。
9、 负责整理各种工程例会的会议纪要，汇总、编制各种报表，定期发布工程通报，并对会议纪要、联络函进行收集、整理和保管。
10、 负责项目建设档案资料的保密、借阅、鉴定、销毁等工作。