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行政档案专员

4000-7000元
  • 重庆渝中区
  • 菜园坝
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理档案学信息管理与信息系统组卷安全防护
应聘者必须持有《档案管理》相关专业职称,且从业经验在5-10年以上,主要负责公司所有各类档案管理,档案日常使用、登记、查询等。
1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理办法》等档案工作法律法规及有关政策;
2、制定《年度档案计划》,每月进行工作总结及改进措施;
3、按照公司《档案管理制度》负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理;
4、按照公司《信息化管理制度》负责全体员工个人口袋助理-云盘、行政台账管理;
5、按照公司《固定资产管理制度》做好固定资产的管理工作,按照标准出库入库,不断提高固定资产使用效率、降低报废率、维修率;
6、负责档案室环境管理,确保干净、整洁、有序;
7、印章管理:按照公司《印鉴管理制度》要求严格执行,综合部及财务管理各类印章,必须走完口袋助理流程方可用印;用印台账登记及每页用印照相发流程讨论区;
8、证照档案管理:按照公司《 证照管理制度》要求严格执行,必须走完口袋助理审批流程后凭记录使用;借、阅证照档案及时追还归档,确保档案齐全,完整。借、阅和归还证照、档案及时登记时间,内容等台账,借、阅人和监督人签字确认,照片发流程讨论区。
9、按照公司《疫情防控通知》加大对下属酒店管理公司,做好疫情防控工作;
10、按照公司《采购管理制度》负责公司采购事务管理,物资入库及各部门办公用品的领用和分发工作;
11、负责图书借阅、洗车票、公交卡、食堂饭卡、快递管理;
12、各类行政物资维修及处理;
13、按照公司《合同管理制度》负责合同管理工作;
14、电子信息化管理(包括但不限于:QQ、邮件、多闪、官网、微信等);
15、按照《保密管理制度》树立加强保密观念,做好档案资料保密、保管工作;
16、按照公司《培训管理制度》定期开展档案知识培训和宣传,增强全体员工档案管理意识;
17、按照公司《5S管理制度》5S管理:公司日常安全管理,节假日期间的安全管理,日常办公环境的保洁维护。

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工作地点

皇冠大厦

职位发布者

刘女士/总经理

昨日活跃
立即沟通
公司Logo昆仑(重庆)河湖生态研究院(有限合伙)
《汉书》第二十九卷中提到:“河出昆仑,经华夏,注渤海,其地势西北高而东南下也”,昆仑命名由此而来。昆仑河湖生态研究院是中国水资源战略研究会的理事会单位,由中国大坝投资有限公司注资,经两江新区管委会授权,于2018年取得独立法人资格,是重庆市委组织部、重庆市人才办、重庆市科委重点引进科研机构,积极响应习总书记长江流域生态治理指示精神,作为水环境领域专家智库产业平台,顺应“河湖长制”应势而生,采用四位一体顶层设计:“政府+智库+研究+资本”的新型产学研一体化研究机构,以大数据、云计算、智能信息化为抓手,开展河湖相关领域的水能开发、工程建设、金融服务、技术论证、工作培训、项目评审、区域联动等具体事务,就“水安全、水资源、水经济”等展开应用性研究,引领河湖技术前沿,服务国家战略需求是研究院在十四•五期间提出以专业技术服务向产业化发展的战略方向,按照“顶层设计、高位推动”的原则,与央企集团共同推动全国重点-生物医药、水利工程、电力交易,从问题诊治、论证到核准,提供全流程咨询和服务。研究院2018年被重庆市财政、科技局、市科协、市发改委、人社局、市国资委、市工商联批准成立:《省部级院士工作站》。研究院为顺应“碳中和、碳达峰”,新型电力系统建设及国家电力体制改革成果推广项目:“一带一路暨全球水电资源大数据中心”,是针对覆盖全球水电站、服务国家能源战略、支撑国家大数据能源安全、提升水利信息化水平、促进跨省电力交易市场主体价值的互联网-能源项目,力争做电力领域的“滴滴打车”。该项目是中央部委、国家部门政府职能转移划时代意义的项目,已正式进入重庆市政府重点新基建项目库,正式纳入-“重庆市水利局十四五规划”;项目由中国水利水电科学研究院、清华大学等单位共同实施。项目核心公司已经成立。——“昆仑河湖生态研究院”招聘广纳有志人才共同加入,把企业做小,把平台做大。
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