职位描述
【 职 责 】
一、运营协助
1、配合公司运营管理,根据公司的经营规划,协助总经办做好各阶段执行计划于分工,推动对各项重点工作的落实,并对执行结果进行监督和验收;
2、协助总经办日常事务管理,落实总经办下达的各项指令,作好管理层的参谋助手,起到承上启下的作用。
二、综合事务
1、负责总经办的行程策划与事务管理,包括差旅行程,商务洽谈等;
2、负责主持总经办授权的会议,做好日常经营性或决议等文件的起草、磋商及发布工作,跟进落实会议事项;
3、协助公司综合行政及后勤的日常工作,统筹对重要访客的商务接待和参观工作;
4、协助总经办收集各部门报表、数据,并进行校验、核对,审核文件并按指引分类完善;
三、公共关系
1、负责对接各类项目及活动相关的供应商,把控公司对外合同协议的缔约审核与签订执行工作;
2、协助总经办对外事务,对接各政府部门、协作方的关系,维护项目品牌与公司形象;
3、协助开发与维护公司项目相关的行业客户,宣传并销售展会项目的商业资源;
【 要 求 】
1、须有2年以上相关工作经验;
2、须熟练应用Word、Excel及PPT等常用办公软件;
3、公文写作及文字编辑功底扎实,书面及表达能力出色;
4、积极主动、亲和力强,周全细心,举止大方,有责任心、保密意识强、计划及执行能力强;
5、具有灵活的补位与跟进思维,处理问题能兼顾不同层面的诉求,沟通协调及人际交往能力强,团队协作能力佳;
6、有较强的洞察力、应变能力、判断决策能力和结果导向意识,始终追求工作品质及个人发展的卓越性;
7、形象佳谈吐好,具备良好的服务意识,熟悉基本的商务礼仪、接待礼仪;
8、能接受偶尔出差,有驾驶经验者优先;
9、此岗位培养目标为总办助理→运营总监→副总经理。
职位福利:五险、年底双薪、绩效奖金、加班补助、带薪年假、包吃、交通补助
职位亮点:海南领先的文旅产业运营机构,政府资源优厚