1.负责项目部与外部单位（除供应商外）的往来联络文件的接收、登记、传递和归档。
2.负责项目文件资料的接收、登记、发放与收存。
3.负责部门相关文档接收、登记、传递和归档。
4.负责会议纪要、汇报材料、总结报告和公文等文字材料草拟。
5.协助完成项目文件资料的组卷。
6.负责项目部公章的使用管理。
7.对上级和领导指示、重要文件和会议精神进行传达、督办。
8. 配合保密管理服务。
9.负责其他安排的服务任务。