岗位职责:
1、负责董事长的日常行程安排,包括会议、商务洽谈、差旅等,确保时间高效利用;
2、跟进董事长交办事项的落实与反馈,协调各部门资源推动任务完成。
3、组织筹备董事会、高层管理会议及行业相关重要会议,撰写会议纪要并跟踪决议执行;
4、起草、审核、归档董事长相关文件(如讲话稿、报告、信函等),确保信息准确性和保密性;
5、协助董事长与公司内外部(政府、客户、供应商、行业协会等)的联系,维护关键关系;
6、协助处理董事长参与的商务接待、行业展会、项目考察等活动,展现企业专业形象。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、机械工程、工商管理等相关专业优先;
2、高管秘书或董事长助理经验,有矿山机械、重型装备制造行业背景者优先;
3、企业战略管理、商务礼仪及高端接待流程。