岗位职责:
1、协助总经理的日常事务处理及日程安排确认,负责提示、提醒总经理的各项工作安排和工作时间;
2、配合总经理处理对外联系,公司重要客户、合作伙伴等公共关系的建立与维系;
3、负责商务接待,商务随行,准备项目治谈资料以及参与商务洽谈活动;
4、会议支持:做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草发布,并检查督促反馈会议决议落实贯彻情况;
5、及时收集、了解、整理各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作;
6、公司计划管理及任务目标的跟进:年度经营计划的分解,季度经营目标完成情况的跟进;
7、负责草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
8、危机处理:对关系到公司品牌负面和不良影响的事件、报道具备敏锐的觉察力,及时反馈,快速拿出解决方案,及时有效的将事件的负面影响减少至较低;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、完成总经理交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、 干净利落、举止礼貌、大方得体;
3、有较强的事业心、责任心,逻辑思维能力强,工作有计划性;
4、熟悉office办公软件,公文写作能力强。
5、能适应偶尔出差和加班。
上班时间:9:00-18:00 周末双休
上班地址:广州市黄埔区联和街道科学城112号绿地中央广场A1栋2407-2408