工作职责:
行政专员(一)
1、熟悉本岗位任务及要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保公司安全;
2、每月采购物品清单收集及形成总表走审批,与采购对接,账目处理等,库房账目处理;(NCC采购出入库、出入库单、单据财务报销等)。每月定期对行政库房物品进行盘点,保证物账一致;
3、负责办公用品及劳保用品的发放管控工作;每月定期对行政库房物品进行盘点,保证物账一致;库房物品安全库存保证及招待饮料的申领;
4、每月、周财务对接付款计划及报销;(水电燃气、办公用品、接待、汽油费等)
5、食堂管理:食堂监督检查、餐卡管理、离职员工餐卡结算、月度食堂结算;
6、固定资产管理,台账、维修及维修台账台账、固定资产分配管理;
7、行政档案建档及归档;
8、行政月度各类费用汇总;
9、例会管理:
10、完成上级领导交办的其他事项。
行政专员(二)
1、熟悉本岗位任务及要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保公司安全;
2、厂区保安工作的管理工作,务必严格执行保安管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事;
3、负责厂区及车间、办公室公共卫生的监督管理工作;
4、宿舍卫生管理级客房管理;宿舍维修报修及台账,住宿退宿办理,月度水电费结算;
5、洗衣工的管理工作,洗衣房的管理工作;
6、公务车辆管理:使用、加油、保养、违章事故等;
7、商务接待;生日会、活动策划及执行;
8、会议室管理:
9、监督各部门行政制度的落地执行情况,坚持原则,一视同仁,按制度办事;10、固定资产管理;
11、完成上级领导交办的其他事项;
任职资格
1、有工作经验者优先。
2、中专及以上学历。
3、能适应工厂的工作节奏。
4、熟练使用办公软件。
5、有c1驾驶证,会开手动挡车辆。
工作地点:海南省文昌市东路镇约亭工业园三号路。
薪资结构、福利待遇:固定薪资+年终奖+绩效奖金+加班费+工龄奖+节假期+结婚生育等等福利。周日休、餐补、员工宿舍,同宿舍人员分摊水电费、五险一金等等福利。