协助商务团队的日常工作:商务助理需要与客户和合作伙伴进行沟通联系,安排会议和行程,处理邮件和文件,协助准备商务报告和演示文稿等。
组织商务活动和会议:商务助理可能需要策划和安排商务活动的细节,如场地选择、议程安排、邀请函的发出和回复跟进等,并协调与会人员的行程和住宿。
为高层管理人员提供支持:商务助理可能需要管理高层管理人员的日程安排,安排会议和行程,跟进重要任务和项目的进展,起草和编辑高层管理人员的邮件和文件等。
准备商务文件和报告:商务助理需要准备各种商务文件和报告,如市场调研报告、竞争对手分析、销售数据分析等,并具备良好的数据分析能力和文档处理技能。
维护客户关系:商务助理需要与客户保持良好的沟通联系,回答客户的问题,解决问题,及时处理客户的请求和投诉。
处理商务合同和协议:商务助理可能需要撰写合同、审核合同条款、跟进签署流程,并负责合同的管理和归档。
提供行政支持:商务助理还需要提供一般的行政支持,如办公用品采购、文件整理和信函处理等。
商务接待:包括迎接、安排活动日程、宴请、商务会见、会谈安排、商务参观考察安排以及商务休闲娱乐等
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