1、协助办公室主任开展工作,严格贯彻执行各项规章制度,保证各项行政事务工作的正常开展,切实履行本部门的工作职责。
2、带头遵守公司各项规章制度,杜绝不良行为的产生;加强本部门人员管理,科学、合理地安排布置工作任务,切实做到工作到岗、责任到人;指导、督查各公司办公室行政事务工作的开展,制定相应管理办法及管理流程。
3、协助办公室第一责任人,加强办公场所的人员、物品、档案资料的安全管理,切实做好防火、防盗及安保工作。
4、加强内部综合管理,负责监督集团各部门人员的考勤工作,切实做好日常事务管理工作,搞好公司用电、用水、电话、通信、环境卫生等后勤保障工作,做好行政管理成本控制。
5、负责文件、资料管理,草拟、校正、报审、报批、印发各类文书;收发、传阅各类文件、信函及意见反馈工作;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时妥善处理并向领导汇报。
6、负责做好企业资质、证照的管理工作;指导、督查各公司办公室做好资质、证照的办理和年审工作。
7、负责集团办公用品管理,制定工作标准及流程;负责办公设备、网络的维护、管理工作;指导、督查各公司办公室执行、落实办公用品管理制度。
8、负责做好公司车辆管理、驾驶员管理,严控用车成本。
9、负责对各部门、各公司报请计划、工作事项进行汇总,并进行跟踪落实。
10、协助领导做好人力资源管理、绩效考核体系建设及薪酬管理工作,指导、督促各公司办公室人力资源管理、绩效考核及薪酬管理工作的开展,并及时反馈信息。
11、协助领导推进企业文化建设,开展企业形象宣传活动;组织安排员工文化娱乐活动,增强员工向心力和凝聚力。
12、协助领导做好接待工作,安排接待工作中每个环节的具体工作; 指导、督促各公司办公室做好后勤保障工作。
13、做好领导交办的其他工作任务。
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