更新于 3月5日

CTO助理(J10038)

1-1.5万
  • 常州武进区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务管理行政管理英语主机厂背景业务助理
岗位职责:
1、业务助理
完成CTO安排的日常管理工作,协调跨部门沟通及业务对接工作
管理CTO日程,组织研发中心日常业务会议及不定期BoM专题汇报会议,跟进任务项进度
整合/制作/优化会议材料,中/英/德三语文件互译
审核公司内部所有需CTO签字审批的流程/体系/制度文件,和相关业务部门负责人讨论澄清模糊描述及疑问点
陪同CTO业务出差,安排具体行程并跟踪后续任务项
协助CTO撰写公司级/股东层级/行业活动发言稿/公文/函件,协助公司级/股东层级/行业内宣传视频拍摄
协助CTO完成各子公司工商变更认证手续,跟踪各类审批流转进度
管理研发中心测试车辆,收集整理测试报告
2、PSC PMO
收集/整理/筛选业务需求上会的PSC(产品战略委员会)议题,明确汇报责任人,根据议题实际提报情况统筹安排/调整会议时间及频次
收集/整合/预审/更新议题汇报材料并在会议前发出供BoM参考
管理PSC会议签到及与会人员通讯设备,确保会议内容保密性
撰写PSC会议纪要且在当周内加密发出至与会人员,明确下达任务项
根据PSC决议按需组织相关部门进行后续专题汇报或研讨
跟踪任务项进度并按需协调议题负责人再次上会回顾议题汇报进展
3、股东方及外部合作伙伴协调
与股东方(VCIC充电团队/VGIC销售与市场团队/FAW-VW客户体验与ID运营中心团队/万帮中国区总裁办/DSSO充电团队/VWATJ总裁办等)建立长期联系并保持良好的沟通,协调安排两方的日常沟通/专题研讨/业务交流/工作汇报/外出拜访
与外部合作伙伴(Smart/SVW/途虎/阿里巴巴/平安财险等)建立长期联系并保持良好的沟通,协调安排两方的日常沟通/专题研讨/业务交流/外出拜访
4、行政助理
负责CTO访客接待/会务安排/业务招待及费用报销
管理各类会议材料/签署表单/学习资料等电子及纸质文件
规划CTO出差,负责机酒预定/行程安排/差旅报销及进度跟踪
收发CTO相关业务快件及包裹
协助处理公务车辆违章
5、研发中心管理
管理研发中心门禁遥控/实验室备用钥匙
协助研发中心安全检查事项,定期清点研发中心药品箱
统筹安排研发中心团建活动
4、部门管理与协作
股东、经管会及管理层事项配合处理,管理层会议/活动协助
日常综合管理、工作合规性管理及公司交办的其他工作
部门其它行政事务支持
与相关部门协作统筹公司行政管理工作
任职要求:
教育背景
大学本科以上学历
工作经验
至少1年及以上工作经验
能力要求
语言能力:英语听说读写能力优异,良好的双语文字编辑功底,具备梳理信息并具有逻辑性地表达的能力
专业素质:具有较高的综合素质和学习能力,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
业务能力:具有极强的计划和执行能力,以及组织协调与沟通能力,做事有条理性、原则性、灵活性强
工作态度:工作责任心强,良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正
办公软件:熟练操作Microsoft Office及办公自动化设备,PPT编写

工作地点

武进国家高新区创新产业园21栋开迈斯新能源科技有限公司
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,

职位发布者

江女士/人事经理

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开迈斯新能源科技有限公司
CAMS是大众、万帮新能源、一汽、江淮共同投建的合资子公司,注册资本8.12亿,落户在江苏常州,经营范围主要包括电动汽车充电墙盒及充电桩的开发、设计、生产、销售及充电桩的安装、维护、运营以及相关技术的研发;向客户提供充电服务;以及技术咨询、技术服务、技术转让等。开迈斯(CAMS)将提供从充电基础设施的研发制造到软件的智能互联,从私人充电用户到半公共、公共以及商务用户,从电力供应的行业源头到服务平台的终端体验,实现每一个业态的前后端无缝连接。同时,开迈斯(CAMS)还十分注重新能源技术研发与充电网络建设,借助人工智能技术,以专注快速充电、研发多样化产品为业务特色,提供从安装到服务的一站式解决方案,改善行业现状,满足消费者充电需求,提升充电体验。目前,开迈斯快速充电站的充电能力最快可实现充电15分钟,续航400公里,输出功率达360千瓦;无线充电、机器人充电将会是公司的重点产品。
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