更新于 1月3日

综合办公室专员

8000-12000元
  • 北京朝阳区
  • 百子湾
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

财务管理行政管理

中关村创蓝清洁空气产业联盟(简称创蓝联盟)是一个面向国际化合作的专业智库平台,致力于通过加速创新绿色科技的应用、知识产权保护、创新投资、政策与行业研究等工作,推动绿色与低碳的技术和产业的发展,加速全球可持续发展。创蓝联盟发布了50 多份绿色政策与市场研究报告,评估了来自20多个国家的近600 多项创新绿色科技,并在12 个省市开展了试点工作,建立了覆盖20多个国家的创蓝技术征集与加速网络。

联盟于2019 年成为联合国世界知识产权组织(WIPO)的战略合作伙伴,在WIPO、北京市知识产权局等合作伙伴的支持下,启动了IP 赋能绿色科技项目,开展了一系列的针对绿色科技领域的IP 战略培训、研讨会、企业IP 培育试点,并将联合国WIPO GREEN中国城市加速试点项目引入落地。联盟围绕创蓝碳中和先锋奖、IP 赋能绿色科技、资本合作、联合国示范项目等模块建立了创蓝碳中和科技加速平台。

工作职责:

1.提供财务和账户支持,包括但不限于:

a.开展项目的财务管理,与预算进行分析、核算,编制财务报告等工作。

b.维护单位税务档案列表。

c.全面负责日常运营,包括但不限于应付账款、应收账款、员工T&E报销、对账和小额现金管理。

d.与银行、审计事务所和其他政府机构就日常运营进行联络。

2.为办公室提供行政支持和后勤服务,包括但不限于以下内容:

a.办公人员和访客的后勤安排:进出北京的旅行安排(机票、火车票、酒店、交通、客户预约/会议、宴会预订等)、会议安排(会议室预订、设备准备等)。

b.维护/购买办公耗材/设备/软件,管理日常费用和现金账户。

c.相关的的办公室接待工作。

d.维护办公室行政档案系统(电话清单、设备清单、软件清单、更新办公室员工和老板的出差记录、办公室证书清单、联系人清单等)。

e.为内部员工提供管理服务,如保险。

3. 支持开展部分人事工作,如人员招聘、劳动合同管理、面试安排等。

4.安排会议、研讨会、会议。做好必要的会议记录和接待工作。

5.负责数据和统计信息的编制,编写和发布相关报告和文件。

6.按照公司相关政策和程序履行记录管理职能,如官方文件、电子邮件和纸质邮件以及监管文件。

7.其他领导交办的工作。

职位要求:

1.学历、专业经验:

a.本科以上学历,有三年以上财务工作经验。

b.对环境保护感兴趣,并愿意在该领域工作。

2.办公软件:

a.熟练使用基本办公软件,包括Word、Excel、Power point等。

b.有Photoshop和出版软件基础知识者优先。

3.个人特点:

a.学习速度快,有能力和激情面对新的挑战。

b.乐观、积极、团队合作精神。

c.具有较强的行政服务意识。

d.有热情的个性、亲和力、耐心和乐于助人。

e.以认真和敬业的精神工作。

工作地点

百子湾西里402号
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,

职位发布者

Andrea/HR经理

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中关村创蓝清洁空气产业联盟
创蓝清洁空气联盟(注册名:中关村创蓝清洁空气产业联盟)是一个致力于通过开展技术转移、技术评估与示范、投资服务、专利保护、政策研究等工作,推动清洁空气的技术与产业发展,加速全球空气质量改善的专业型智库组织。经过六年多的运行,联盟开展了一系列清洁空气相关的研究项目,在12个省市设立了试点,发布了50多份政策与市场研究报告,评估了来自22个国家的300多项清洁技术,并与20个国家的伙伴机构建立了合作。为推动清洁技术领域的高质量发展,打造绿色科技的全球IP高地,自2017年起,创蓝清洁空气联盟启动清洁技术高价值专利孵化工作,以促进产业优质高速发展为目标,依托产业资源并引入国内外知识产权专家,组建了高价值专利战略、挖掘、布局等模块,并作为联合国世界知识产权组织 WIPO GREEN项目的战略合作伙伴,通过开展培训,组织试点工作,积极推动清洁技术领域的科技成果转化与科技企业的高价值专利培育,以及国际绿色技术转移与发展。目前,联盟已经与清华X-lab、PNP、WWF气候创行者项目、加州清洁技术孵化器等机构建立了知识产权相关的合作。
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