职位描述

一、行政支持与日程管理

1. 日程安排：统筹总经理日常工作日程，协调会议、差旅及商务活动，确保时间合理分配。

2. 文件处理：起草领导事务性文件、签报、战略业务方针（如报告、合同、演讲稿、项目发言稿）等跟进及归档。

3. 差旅保障：安排总经理出差行程，包括机票、酒店、签证及行程对接，随行出差途中各项事务的灵活处理，提供全方面的支持及保障。

二、会议管理与督办

1. 会议组织：筹备高层会议（如部委、科委、高端企业调研等系列会议），拟定议程整理资料并记录纪要，经领导审批后重要业务性指导文件及时发布公司相关部门及抄送到责任人。

2. 决议追踪：跟进会议决策的落实情况，协调部门推进并定期反馈进展。

3. 跨部门协调：传达总经理指令至各部门，确保信息同步与高效执行。

三、内外关系维护

1. 对外联络：接待客户、政府及合作伙伴，维护关键关系，提升企业形象。

2. 跨部门协作：协调各部门资源，解决协作矛盾，推动跨团队合作。

3. 团队支持：协助总经理进行团队管理，有一定的项目对接经验，善于沟通交流，在公司内部能做够好上传下达。

四、信息管理与流程优化

1. 信息整合：收集行业政策、市场趋势及内部反馈，提炼关键信息供管理层参考。

2. 流程改进：诊断管理漏洞，优化审批流程或制度，提升运营效率。 3. 保密责任：严守公司机密，妥善处理敏感信息。

五、专项任务与应急处理

1. 临时任务：执行总经理交办的调研、公关危机处理等专项工作。

2. 突发事件应对：快速响应突发问题，协调资源并提出解决方案。

岗位要求：

1、具备3年以上总经理助理的工作经验；

2、卓越的沟通协调与多任务处理能力；

3、具备项目沟通与客户需求分析能力；

4、具有优秀的文案能力，本科及以上学历；

5、具备一定的公关能力，适应出差工作，有驾照且3年以上驾龄；

6、吃苦耐劳，忠诚度高，执行力和服务意识强；

7、熟练使用办公软件（如AI工具、PPT、Excel）等；

8、抗压性强，能适应高强度工作节奏；