岗位目标及使命:
在行政人事经理的组织下,负责公司的行政后勤工作,为实现公司经营目标提供保障,确保公司的安全稳定、正常运作。
岗位职责:
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;
3、员工关系。协助制定团队建设方案,组织员工活动,配合编制与执行企业文化建设方案;
4、档案管理。按归档要求收集一级库档案,定期对各部门二级档案进行检查,要求各部门按档案移交计划进行归档,并上传电子档;
5、资产管理。做好固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐管理,每月对固定资产及一、二级仓库进行盘点;
6、办公用品管理。负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作;
7、采购管理。规范采购流程、审核各部门采购需求,确保采购及时到位。做好供应商的考察、评估与入库工作;
8、会务管理。负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织,负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布;
9、完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,行政管理、档案管理及工商管理等专业;
2、有同岗位1年以上工作经验,有大型商业工作经验者优先考虑;
3、具备公文、档案管理、行政后勤管理能力,有会议组织实施经验,熟悉档案管理、员工活动等工作,熟悉当地行政用品采购渠道;
4、精通Word、Excel、PPT等办公软件,较好的文字编辑功底,能独立完成文稿、通知等编撰与修改。
职位福利:五险一金、年底双薪、绩效奖金、通讯补助、免费食堂、定期体检、节日福利
职位亮点:上市公司大平台,完善的薪酬福利晋升体系。