岗位职责:
一、负责项目全流程工程资料管理工作
1、协助领导制订、完善工程技术档案管理制度;
2、负责技术变更、技术资料、档案的统一收集、管理;
3、负责公司所采购工程原材料和设备合格证书的收集、管理;
4、参与工程竣工验收移交,负责竣工档案的全面接收工作;
5、负责向档案馆和公司移交工程竣工资料档案;
二、负责工程文件处理工作
1、参与编制工程进度总体计划及各分级计划;
2、参与工程供方资质预审,负责收集、整理、汇总供方公司资料;
3、负责组织工程图纸的领取、分发工作;
4、负责监理、施工等协调会的联络工作;
5、负责部门与公司内部与外部来往文件的处理;
6、参与工程管理制度和工作指导书(SOP)的编制、修订工作;
三、项目协助工作
1、负责工程开工前协助项目经理完成中标通知书、合同、投标清单、施工图等资料收集工作;
2、协助项目经理进行供电公司送电流程资料整理、报送及与各相关部门联系、沟通协调工作;
3、完成项目经理安排的与工程有关的事项,签证资料及竣工验收资料等,积极配合项目经理以送电为节点的各阶段的外部手续办理;
4、负责工程项目的内业管理工作,跟进项目各施工计划节点的执行及落实情况,工程合同及其他资料的收集和存档,建立合同台帐;
任职资格:
1、教育水平:大学专科以上;
2、专业:电气、自动化、土建等相关专业;
3、培训经历:接受过相关工程类知识培训,持有安全员C证、资料员、施工员、二级建造师等证书;
4、经验:1-3年以上资料员工作经验,熟悉电力工程开工及竣工资料的编制、收集、整理和组卷工作,熟悉供电公司资料移交的程序和要求,会报停电计划、会PMS图经验;
5、知识:工程档案管理知识、建筑工程知识、公文写作知识;
6、技能技巧:熟练使用各种办公室软件与工程软件,(CAD、PMS)具有一定的应变能力,较强的阅读能力、写作能力和表达能力;
7、个人素质:具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
有电力工程资料员工作经验优先
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