更新于 12月17日

总经理秘书

6千-9千
  • 青岛城阳区
  • 3-5年
  • 硕士
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理会务活动五险一金晋升空间大带薪年假节日福利体检免费
1. 日程管理
日程安排:负责总经理的日程安排,包括会议、商务活动、旅行等。
日程提醒:及时提醒总经理日程安排,确保各项活动按时进行。
日程调整:根据实际情况,灵活调整总经理的日程安排。
2. 行政事务
文件管理:整理和管理总经理的文件、报告、邮件等,确保文件的完整性和保密性。
档案管理:建立和维护总经理的档案管理系统,方便查阅和管理。
3. 会议支持
会议安排:安排和组织各种会议,包括会议室预订、参会人员通知等。
会议记录:记录会议内容,整理会议纪要,并分发给相关人员。
会议跟进:跟踪会议决议的落实情况,确保各项任务按时完成。
4. 沟通协调
内部沟通:协调总经理与公司各部门之间的沟通,传达总经理的指示和要求。
接待安排:负责重要客户的接待工作,包括接待安排、陪同等。
5. 文件起草
公文撰写:起草总经理的各类公文,如报告、函件、演讲稿等。
审核校对:审核和校对各类文件,确保内容准确无误。
6. 信息管理
信息收集:收集和整理与公司业务相关的信息,为总经理提供决策支持。
数据分析:分析公司运营数据,提供数据分析报告。7.紧急事务:处理突发事件,确保总经理能够及时应对。

工作地点

魔饮咖啡(业务中心)

职位发布者

王女士/人力资源专员

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公司Logo魔饮咖啡(青岛)有限公司
乐饮创新科技(青岛)有限公司于2015年2月在山东-青岛注册成立,旗下子公司有魔饮萃取科技(青岛)有限公司,魔饮咖啡(青岛)有限公司,魔饮咖啡(昆山)有限公司,魔饮咖啡(上海)有限公司,公司历时2年的时间自主研发了咖啡滴滤式冷萃取工艺及可大规模标准化进行生产的自动化设备。依托于公司创新的滴滤式咖啡冷萃取规模供应能力,给下游品牌商及食品工业提供高端咖啡深加工产品的OEM/ODM等代工服务。历时8年的发展,乐饮创新已成为中国最大的滴滤式咖啡冷萃取及拥有咖啡深度加工能力的专业咖啡公司,乐饮创新目前是多家新锐咖啡品牌的核心供应链企业,用创新型的高品质咖啡产品为合作品牌赋能。
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