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人事行政主管
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职位描述
行政管理体系
企业文化
(1)统筹办公用品、办公设备及图书等物品的管理,要求物品清晰、账物相符;
(2)做好公司固定资产的管理,每半年组织一次资产盘点,并登记在册;
(3)办公日常文件的管理,会议的组织,会议纪要的记录、下发;
(4)统筹做好公司资料、档案、公章的存放和借阅管理;
(5)来访客户的接待,要求热情、大方,调度保持好董事长办公室常用杯具的整洁卫生;
(6)员工考勤核查、管理,每日通报违章现象;
(7)做好车辆的管理,定期查看车辆磨损情况、监督做好保养、定期审核油耗、行车记录表的填写情况;
(8)做好节约资源的监督,杜绝浪费,及时通报;
(9)协调专人管理微信小程序后台维护;
(10)配合公司完成部分外联工作;
(11)每日做好后群、营销日报表的提交工作,做到全员按时发送;
(12)办公室整体办公秩序的管理,含防盗、防火、防恶劣天气等情况的落实、监督检查;
(13)办公室、展厅、仓库卫生的监督,落实并督促好每日打扫、花草浇灌情况;对接联系工厂、车间卫生及安全管理。
(14)协助公司领导做好品牌宣传的管理工作,要求每月视频转发量不少于20个,微信公众号发布量不少于4篇,节日、节气、重要事项的宣传图片按时发布;
(15)每月更新后勤、客服部人员考试内容;
(16)每月开展一次员工培训或全员类的活动,提升团队凝聚力;
(17)按时完成领导交付的各项临时性工作。
(18)制定年度人力需求规划,分解到季、月、周,并组织实施;
(19)每月入职人数不少于12人(含车间工人),运营中心考试通过人数不少于4人;
(20)第一时间完成入、离职手续的办理;
(21)第一时间安排工牌、工装发放以及离职人员的工牌回收工作;
(22)组织各部门负责人协助招聘工作。
工作地点
左岸观澜3号楼401办公室
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