一、优先条件
1、具有较强文字功底、善于撰写各类公文、合同等文字材料者优先；
2、具有较强逻辑思维、主动学习意识强者优先；
3、有工程造价、软件工程等学历背景和工作经历者优先；
二、主要职责
协助总经理处理日常行政事务，包括文件处理、会议安排等。
协调各部门之间的工作，确保信息畅通，解决工作中出现的问题。
参与公司决策过程，收集和分析相关信息，为总经理提供决策建议。
跟踪和监督公司重要项目的执行情况，确保项目按计划进行。
协助总经理处理对外事务，包括商务洽谈、合作对接等。
三、工作内容
1、文件处理
接收文件：每天检查电子邮件、快递和内部文件传递，确保及时收到所有文件。
分类整理：将文件按照紧急程度、重要性和类型进行分类整理。
处理文件：根据文件内容，按照指示处理文件，如签字、盖章、转发等。
存档备案：处理完的文件及时存档，备份至电子系统和物理存档地。
2、会议安排
确定议程：与总经理和相关部门沟通，确定会议主题、议程和参会人员。
预定场地：根据参会人数和会议需求，预定合适的会议室。
准备材料：收集会议所需资料，提前分发给参会人员。
会议记录：在会议期间负责记录重要内容和决策结果。
会议纪要：会议结束后，整理会议纪要，分发给参会人员。
3、协调沟通
了解需求：主动与各部门沟通，了解他们的工作进展和困难。
解决问题：协助总经理协调资源，解决各部门之间的工作冲突和问题。
信息传递：确保信息在公司内部流通畅通，及时传达总经理的指示和要求。
4、决策支持
收集信息：关注行业动态、市场变化和竞争对手动态，收集相关信息。
分析建议：对收集的信息进行分析，为总经理提供决策支持和建议。
执行跟踪：监督决策的执行情况，及时向总经理汇报进度和结果。
5、对外事务
商务洽谈：协助总经理与合作伙伴、客户进行商务洽谈，确保双方利益。
合作对接：协调内外部资源，确保合作项目顺利推进。
公关维护：参与公司的公关活动，维护公司形象和声誉。
四、工作要求
保密性：严格保守公司商业秘密，不得泄露任何敏感信息。
高效执行：对总经理的指示和要求要迅速响应，高效执行。
沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够处理各种复杂情况。
主动学习：关注行业动态和前沿知识，不断提高自己的专业素养。