岗位职责
1.深入了解公司内部各部门的运营流程,定期收集、整理并分析运营数据,为总经理提供具有前瞻性和建设性的运营管理建议,推动公司整体运营效率的提升。
2.主导公司重要会议的策划与执行,跟进会议决议的执行情况,对会议产生的成果进行量化评估与反馈,推动会议成果转化为实际工作成效。
3.负责公司内部各类对外公文及报告的撰写工作,确保内容准确、充分展现公司的战略方向、业务成果与发展态势。
4.对总经理参加的会议做到全方位准备,包括资料收集、议题梳理等,精心组织会议流程,完善会议细节。最终形成高质量的会议纪要,跟进落实会议决策事项。
5.搭建总经理与其他部门和人员之间的信息桥梁,保障内部信息流通顺畅,促进各部门协同工作。
6.协助总经理进行对外关系的联络与协调,积极发展和维护公司与合作伙伴、行业协会等内外各方的良好公共关系,助力建立并稳固公司在行业内的卓越形象。
7.负责日常接待工作的具体执行与落地,尤其是重要客户的接待、维护、开发和跟进等工作。
任职条件:
1.本科以上学历拥有3年以上总经理助理内部管理经验,熟悉大型企业的运营管理模式;有在大型公司成功组织重要会议的经历。
2.具备卓越的外联与公关能力,能够灵活应对各种复杂的外部关系;拥有出色的综合统筹能力,推动公司内部各项工作顺利开展;
3.具备优秀的人际沟通能力,情绪稳定,有效处理各种突发情况,具备过硬的文字功底,能够撰写高质量的公文与报告。
4.具备良好的职业操守和保密意识。