岗位职责：

· 日常事务管理

· 安排和协调总经理的工作日程，如会议、出差、活动等。

· 整理、汇总、跟进与总经理相关的邮件、信函及内部文件，确保信息有效传递。

· 协助总经理处理访客接待、商务礼仪及重要客户关系维护等。

· 会议组织与记录

· 根据要求筹备并组织总经理主持的各类会议，如管理例会、项目研讨会等。

· 负责会议的记录、会议纪要或决议文件的撰写，并根据会议决定进行后续跟进。

· 监督、推进会议任务的执行进展，并及时向总经理反馈。

· 文案与报告撰写

· 起草并完善各类公文、报告、总结及发言稿，保证语言规范、逻辑清晰。

· 根据公司经营现状及市场动向，协助总经理进行数据收集和分析，为决策提供依据。

· 制作或审阅对内、对外宣传和汇报资料，确保文字和版面质量。

· 协调与沟通

· 上传下达，确保信息快速准确地交流。

· 协助公司内部团队的沟通、合作，帮助各部门解决流程或资源协调问题。

· 在上级授意下，对外联络政府、合作伙伴或相关机构，建立并维护良好的公共关系。

· 辅助决策与专项工作

· 根据总经理需求，开展市场调研、行业对标或竞争情报收集等专项工作。

· 分析与整理相关数据，并形成初步策略建议供总经理决策参考。

· 参与公司重要的商务谈判、项目管理或投资合作等，并在过程中提供辅助支持。

· 文件与档案管理

· 负责保存总经理的各类文件资料，按要求进行分类和归档。

· 建立并维护电子文档和纸质档案，确保各项信息的安全和可追溯性。

· 严格保守企业机密，遵守保密规定。

· 其他临时性或指派工作

· 完成总经理交办的其他任务，如重要活动筹备、突发事件应对等。

· 关注行业动态、公司内部流程优化等，为企业管理改进提出可行性建议。

任职要求

1. 学历与专业背景

o 本科及以上学历，一般要求工商管理、行政管理、企业管理、文秘、经济、法律等相关专业背景，。

o 若具备MBA、管理类硕士或相关资格认证者更具竞争力。

2. 工作经验

o 具备相关助理、行政、管理或秘书工作经验，通常 2 年及以上优先。

o 具有大型企业或跨国公司工作背景、管理咨询或项目管理经验者更受欢迎。

3. 沟通协调能力

o 较强的语言表达能力和文字功底，能精准传达和反馈信息。

o 具备良好的人际交往和团队协作意识，能平衡多方需求，处理压力和冲突。

o 熟悉商务礼仪，能与不同层次的人员建立专业且良好的互动。

4. 执行与统筹能力

o 注重工作效率和成果落地，具备较强的执行力和项目统筹能力。

o 能根据轻重缓急，合理安排工作顺序，协调多项任务同时进行。

o 对待工作细心谨慎，具备较强的时间管理和条理性。

5. 文案与数据分析能力

o 具备良好的写作能力，能够完成高质量的报告、文案、会议纪要等文字工作。

o 对数据敏感，能够使用常用办公软件（如 Excel、PPT 等）进行分析、图表制作和信息可视化。

o 熟练使用各类办公设备、软件系统。

6. 职业素养与综合素质

o 具有高度的责任心和敬业精神，能在压力和挑战面前保持稳健。

o 诚实守信，有良好的职业操守，严格遵守公司保密及合规要求。

o 积极上进，善于学习与自我提升，愿意为公司发展贡献力量。

7. 语言能力（部分岗位要求）

o 具备熟练的外语（如英语、日语等）读写与口语能力将是一大优势。