行政岗位承担着综合管理和协调的重要职责,以下是其主要工作职责:
一、日常行政事务管理
- 文件管理:负责各类文件、资料的收发、登记、归档、保管和借阅工作,确保文件流转的及时性和准确性,便于查询和使用。
- 办公用品管理:根据需求进行办公用品的采购、发放、库存管理,做好预算控制和成本核算,保证办公用品的充足供应和合理使用。
- 会议/活动组织安排:根据会议需求预订会议室,发送会议通知,准备会议资料,做好会议记录,跟进会议决议的执行情况;公司各项活动的组织安排。
- 考勤管理:负责员工考勤记录的统计、整理和核对,处理考勤异常情况,为薪酬核算提供准确依据。
二、公司规章制度执行与监督
- 制度制定与修订:根据公司发展和实际需求,参与制定、修订行政相关的规章制度,确保制度的合理性和有效性。
- 制度宣贯:组织员工进行规章制度的学习和培训,解答员工疑问,使员工了解并遵守公司规定
- 监督检查:对公司各部门执行规章制度的情况进行监督检查,及时发现和纠正违规行为,维护制度的严肃性。
三、对外关系维护与沟通
- 工商等政府关系维护:与政府相关部门保持密切联系,及时了解政策法规动态,办理公司相关的证照年检、申报、工商注册、变更等事务,为公司发展争取有利的政策支持。
- 合作伙伴沟通:与供应商、客户等合作伙伴进行日常沟通和协调,处理合作中的行政事务,如合同管理、资料传递等,维护良好的合作关系。
- 来访接待:负责来访客户、合作伙伴、政府官员等的接待工作,包括接待方案制定、行程安排、陪同参观等,展示公司良好形象。
四、领导安排的其他工作
- 行政费用管理:编制行政费用预算,控制行政费用支出,审核行政费用报销,定期进行费用分析,提出费用控制建议。
- 车辆管理:负责公司车辆的调度、使用登记、维护保养、保险理赔等工作,确保车辆的正常使用和安全行驶。
-物业对接:水电费、物业费、房租等相关事宜的对接管理。
- 安全与环境管理:制定和落实公司的安全管理制度,组织安全检查和培训,处理安全事故;负责公司办公环境的维护和管理,营造舒适、整洁的工作环境。
薪资福利:大小周休,节假日全休,五险一金+工龄奖+节日福利等,试用期3200元/月,转正后根据能力进行匹配薪资
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