岗位职责:
1、负责公司对外的沟通与协调工作
2、拟定工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草公司的行政公文。
3、按公司要求组织公司会议,做好会议的组织准备、服务、记录,决议落实情况检查,汇总汇报。
4、负责公司安全防火工作巡视检查、监督指导。
5、负责安排并管理公司营业执照、组织机构代码证、商标注册等各类证照、印章的保管、使用、监督和年审、注册、变更、注销等工作。
6、及时处理各种公文、函电、报表等文字或电子资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办和整理归档工作。
7、负责监督监控分公司行政费用的预算、实施监控。
8、负责公司费用的审核结算、固定(移动)电话费用、油费、办公用品等各种费用的报销审核。
9、负责参加市区的重要会议,和会议内容的整理汇报;争取公司各种荣誉、奖励。
10、负责公司固定资产、低价资产、办公消耗品的采购、管理、维修及核销工作。
11、负责制定公司内外招待费用的标准和监督审核工作。
12、负责监管并办理办公室日常来访接待工作。
13、负责公司消防安全指导监督工作;节假日、夜间值班值宿的监督备案和检查工作。
14、负责公司劳保和福利采购、发放的审核备案、管控、监督管理工作。
15、负责公司的办公固定资产、低价资产登记管理和检查工作。
16、对分公司行政管理工作开展指导、监督、检查。
17、组织完成上级领导临时交办的各项工作。
岗位要求:
1.统招大专以上学历
2.年龄在40岁以下
3.形象好气质佳,有较强的沟通能力和执行力
4.责任心强,有对接政府工作经验优先
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