Job Scope and Responsibility:
1.战略规划与决策:参与制定研究院的整体战略规划,提出关于行政管理、资源配置等方面的战略建议。根据研究院的战略目标和工作重点,制定行政运行的工作计划和预算方案,并组织实施和监督执行。
2.制度建设与流程优化:负责建立健全行政运行相关的管理制度、流程和标准,确保各项行政工作规范化、制度化、科学化。定期对行政运行管理制度和流程进行评估和优化,提高行政运行工作效率和质量。
3.资源管理与协调:统筹管理行政资源,确保行政工作的顺利开展。负责行政费用的预算编制、控制和审核,合理安排行政开支,降低行政成本。
4.日常管理工作:领导和管理行政运行各部门的日常工作,指导、监督行政运行工作的执行情况,确保各项任务按时、按质、按量完成。
5.团队建设与人才培养:负责行政运行团队的建设和管理,制定团队发展规划和人才培养计划,提高团队成员的专业素质和工作能力。
Requirements:
1.具有本科及以上学历,行政管理、公共管理、工商管理等相关专业优先,英语良好。
2.熟悉新加坡政策法规及新国大的管理架构、决策流程等相关事务,能够灵活运用新国大的管理理念处理工作事务者优先。
3.具备10年以上的行政运行相关工作经验,5年以上管理岗位工作经验,有在大型企业、政府部门或科研院所的工作经历者优先。
4.熟悉国家相关法律法规和政策,特别是与行政管理、人力资源管理、财务管理等方面相关的法规政策。
5.具备较强的组织协调能力,拥有出色的领导能力和团队管理经验,具备较强的决策能力和问题解决能力。
具有高度的责任心和敬业精神,具备良好的职业道德和职业操守,具备较强的学习能力和适应能力。
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