岗位职责:
1. 招投标与合同管理
(1)招投标管理:负责公司招投标、报名、报价、预算、合同、回款等全过程管理,确保项目顺利中标/申报。
(2)合同管理:起草合同管理流程,审核合同管理制度,降低合同潜在风险。负责所有合同、协议、函件及法律文件的风险把控。
(3)合同执行与争议处理:参与重大项目的审核、谈判、修订及签订各类合同及法律文件。处理合同争议及执行过程中存在的问题。
2. 商机挖掘
(1)投标机会:关注符合公司的招标动态,发现可参与的投标机会;
(2)销售工作:面向军G科研院所、部队挖掘客户需求,并协调内外资源制、定相应的销售计划,完成产品销售;
3. 制度与流程建设
(1)商务管理制度:制定、审核商务相关管理制度、流程,确保项目全过程的统筹安排与把控。
(2)回款制度管理:对回款制度管理审核和工作流程建设进行审核与提升,确保资金回笼顺畅。
4. 计划制定与执行
(1)部门工作计划:根据公司发展方向和行业情况,制定部门年度/季度/月度工作计划,包括公众号、视频号运营计划,宣传物料制作计划以及招投标计划等。
(2)客户档案管理:负责客户档案及合同管理,制定合同及客户档案归档标准,建立客户档案及合同台账,督促部门员工完成合同及客户档案的归档工作。
5. 供应商与客户关系管理
(1)供应商管理:负责供应商入库管理工作,确保供应商资质符合公司要求。
(2)合作单位关系维护:负责维护与合作单位的关系,确保长期稳定的合作关系。
6. 产品上架与运营
(1)京东产品上架:负责京东平台的产品上架工作,确保产品信息准确无误,符合平台要求。
7. 风险管理与法律支持
(1)法律文件审核:参与重大项目的法律文件审核,确保合同及协议的法律合规性。
(2)合同风险把控:负责所有合同、协议、函件及法律文件的风险把控,确保公司利益不受损害。
任职要求:
1、统招大专及以上学历,2年以上商务经理工作经验,管理过2人以上的招投标团队;
2、1年以上软件研发、军G类投标经验,能够独立完成招投标全流程管理;
3、细致认真,责任心强;
4、沟通表达能力强,文档编写能力强。
5、具备销售意识,质量意识强;
6、反应快速,具备很强的应急处突能力。