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行政BP(五险一金双休)
5千-6千
太原
万柏林区
千峰
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
合同管理
后勤管理
【岗位职责】
(1)合同管理:负责公司各类合同模板的起草、审查和修订,确保合同内容合法合规。负责合同签订流程,跟踪合同执行情况,对合同档案进行整理与归档,建立更新合同台账(业务合同、中标文件、红头文件、竣工资料等)。
(2)知识产权事务处理:负责处理商标、专利等知识产权申请、维护及保护工作,预防侵权行为的发生。
(3)行政类工作:负责项目类合同档案资料管理、文印资质管理,办公室设备管理等行政类工作。
(4)负责支持业务部商务类工作,跟进回款,提报相关流程。
(5)负责协助业务部门负责人与客户对接,处理相关公关事务。
(6)负责业务部门工作计划拟定及落地实施;协助部门工作流程手册的编制。
(7)内控与合规性审查:参与企业内控制度的建立和完善,对公司各项规章制度、文件材料进行合规性审查。
【任职要求】
(1)基本要求:年龄25-35周岁;
(2)教育背景:本科以上学历,工程管理、行政管理、法学类及管理类相关专业优先。
(3)工作经验:至少具备1年以上企业行政管理工作经验,有合同档案管理及业务部门支持工作经验优先。熟悉了解企业行政工作流程,有良好的行政实操能力;
(4)职称证书:持有计算机二级及以上证书;
(5)职业素养:具备较强的沟通和协调能力,能够协调各部门工作。具备较强的分析和判断能力,能够准确识别和评估法律风险,并提出相应的解决方案。具备较强的责任心和工作抗压能力,能够承担法律风险的应急处理和管理工作。
(6)专业技能:精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作,能够高效并按正式公文格式完成文档编辑、数据分析和演示文稿的制作;熟悉民商事法律体系,了解公司法、合同法、知识产权法等相关法律法规。熟悉合同的起草、审查、修改、签订和执行等环节,确保合同内容合法、合规。
(7)驱动力要求:热爱水利行业,愿意深耕本行业,具备强烈的自驱力;
(8)其他要求:具备较强的工作责任心和学习意愿,能够不断学习和更新知识,有驾照熟练驾驶,可接受短期出差,认同企业价值观。
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工作地点
信达国际金融中心
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