1. 订单管理
- 接收、审核并确认采购订单，确保订单信息准确无误，包括产品规格、数量、交货日期等。
- 跟踪订单执行进度，及时与供应商沟通，协调解决订单执行过程中的问题，如交货延迟、质量问题等。
2. 供应商管理
- 协助采购人员开发新供应商，收集供应商信息，评估供应商的资质和能力。
- 与供应商保持良好的沟通和合作关系，维护供应商数据库，定期更新供应商信息。
3. 物流跟踪
- 跟进货物运输进度，协调物流配送，确保货物按时到达指定地点。
- 处理物流过程中的异常情况，如货物损坏、丢失等，及时与供应商和物流公司沟通解决。
4. 文档管理
- 负责采购相关文件的整理、归档和保管，包括采购合同、订单、发票、验收报告等。
- 协助采购人员进行采购数据分析和报表制作，为采购决策提供支持。
5. 其他工作
- 参与采购部门的日常工作，完成上级领导交办的其他任务。