工作职责:
1. 协助安排总经理的工作日程,包括但不限于会议安排、文件草拟、出访联系、来宾接洽、电话过滤、财务报销等事务;
2. 建立总经理与总公司及分公司职能部门、分支机构主管和同事间的有效沟通,并确保信息上传下达的及时准确性;
3. 督办及协调总经理交办的工作,协助追踪任务完成的进度;
4. 协助推进分公司管理委员会制度的执行,追踪重要会议决策的落实;
5. 审核与发布公司对内发文,并协助确保内部公文制度落地执行的有效性;
6. 负责总经理印章的保管和使用管理;
7. 负责总经理用车的分配、调度;
8. 完成主管交付的其他任务。
任职要求:
1. 大学本科以上学历,语言及管理类专业优先;
2. 三年以上相关工作经验;
3. 具有良好的中英文表达能力,办公自动化软件操作熟练;
4. 具有良好的独立工作、沟通协调能力、抗压能力和良好的外联能力;
5. 具有较强的责任心和工作主动性。