职位描述
1.负责办公室档案收集、整理工作,建立书面和电子存档;
2.负责公司印章使用的登记、签字工作,避免滥用公章的情况出现;
3.负责公司各类资质证照的办理、升级、延期及日常使用及存放管理,将公司各种证照归类存放管理,掌握证照使用动向并做好借用登记;
4.负责办公用品的采购与管理,针对办公用品、生活用品、办公设备及固定资产定期进行盘点,并根据部门领用情况,进行登记;更要按时清点,以便及时采购办公用品;
5.负责公司固定资产的管理,做好固定资产出入库登记,不定期进行清点、检查,避免公司资产流失;
6.车辆及车位租赁的管理,对公司公务车的调配、维修保养等方面进行管理,做好公司各高管车辆车位管理台账,确保车位租赁到期前及时续租,并做好公车行车记录;
7.负责公司签发文件的发放及张贴;
8.员工福利采购及发放:根据行政审批单进行福利物品采购以及做好发放记录
任职要求:
1、统招大专以上学历,有建筑行业行政经验优先考虑;
2、5年以上行政工作经验,熟悉行政相关工作;
3、工作有条理,思路清晰、办事稳重、耐心、细心、机灵、善于沟通交流
4、工作积极主动、抗压能力强!
5、会开车。
* 该岗位薪资由基本工资(税后)+绩效工资(税后)+公司福利+公司奖励(市场投标奖+项目履约奖励+工程变更洽商奖励)四部分组成。
职位福利:五险一金、年终分红、带薪年假、交通补贴、员工食堂、节日福利、体检福利、团建活动、司龄补贴、证书补贴、培训/进修、慰问金等
北京 - 昌平
北京洁源新能投资有限公司北京 - 西城
江西百华人力资源有限公司北京 - 朝阳
中美联泰大都会人寿保险有限公司北京分公司北京 - 丰台
北京动力源科技股份有限公司北京 - 海淀
北京北方投资集团有限公司北京 - 朝阳
北京金水永利科技有限公司