岗位职责:
1、负责律所的人事和行政工作,包括前台接待工作,包括来访登记、茶水服务等;
2、接听和转接电话,记录并传达客户咨询信息至律所相关部门;
3、做好收发快递、信件及文件,管理律所日常法律文书及档案的归档;
4、协助完成律所的用印申请和案件登记管理工作;
5、协助律师和相关人员的出差安排,包括酒店、机票、火车票预订、车辆租赁等;
6、维护前台及公共区域环境整洁,管理办公用品采购及领用;
7、完成样品登记汇总表及管理工作;
8、协助办理律所年审、年检、资质维护等相关手续;
9、负责在招聘网站发布招聘信息,邀约求职者面试以及面试,给新员工培训;
10、统计考勤表以及各种汇总表,员工入职和离职手续的办理,签订劳动合同等;
11、完成上级交办的其他临时性事务。
任职要求:
大专及以上学历,行政管理、文秘、法律相关专业优先;
1年以上行政或前台工作经验,有律所、法律服务机构经验者优先;
普通话标准,真诚务实,具备良好的沟通协调能力及服务意识;
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)、操作基础办公设备;
工作细致耐心,责任心强,具备保密意识及团队协作精神;
能适应律所快节奏工作环境,抗压能力强。
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