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谷丰源+行政部+行政主管
6千-8千
仙桃市
3-5年
大专
全职
招1人
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职位描述
行政管理体系
接待事务
后勤管理
岗位职责:
1、日常行政管理:
负责公司日常行政事务的管理,包括但不限于办公用品的采购、领用和分发,固定资产的管理,办公环境的维护等。
组织和安排公司各类会议,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议纪要的编写和分发等。
监督并执行公司的行政规章制度,确保各项行政工作有序进行。
2、费用管理与预算控制:
制定并执行公司行政预算,合理安排各项行政支出,有效控制行政费用。
审核行政费用报销单据,确保费用支出的合理性和合规性。
3、对外联络与公共关系:
负责公司对外联络工作,包括与政府部门、合作伙伴等的沟通协调。
安排各类接待工作,包括来宾的接待、宴请、住宿安排等。
4、其他事务管理:
负责公司各类证照的办理、年检、变更等手续。
管理公司车辆,包括车辆的调度、保养、维修等。
负责行政物资的采购、保管和分发工作。
完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、教育背景:专科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。
2、工作经验:具有3年以上行政管理相关工作经验,熟悉制造业企业行政管理体系和运作流程。
3、有大型企业或知名企业行政管理工作经验者优先。
4、专业知识与技能:
熟悉行政管理相关法律法规和政策规定。
熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)和办公设备的使用。
具备良好的文字功底和公文写作能力;具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力。
5、个人素质:
工作积极主动,认真负责,具有较强的责任心和敬业精神。
具备较强的团队合作精神和服务意识。
能够承受一定的工作压力,保持良好的心态和情绪稳定性。
其他要求:
年龄35岁以内,形象气质佳,仙桃本地人或定居仙桃;有C1驾照并能熟练驾驶手动挡车辆。
工作地点
谷丰源湖北食品有限公司(南2门)
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