岗位职责:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件; 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作,织办好会议接待、娱乐等各项活动;
8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
9、协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
10、发放日常福利、节日福利;
11、购买、管理和维修公司固定资产;
12、完成直属上司交办的临时性工作;
13、会议组织与会议纪要的编辑、正式公告、通知、处罚类文件编辑与发布。
任职要求:
1、35岁以内,写作能力强,总结性强,逻辑思维清晰;
2、行政管理或相关专业本科以上学历;受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训;
3、3年以上行政管理工作经验;
4、具有较强的时间管理能力;
5、优秀的写作编辑、(外联和公关能力,具备解决突发事件能力优先);
6、熟练使用操作办公自动化设备;
7、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
8、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。抗压能力和主动性强。
职位福利:包住、餐补、绩效奖金、社保