职位描述:综合部专员将负责协助处理公司人力资源及日常行政事务,确保公司运营的高效和顺畅。
主要职责包括但不限于:
负责进行人力资源相关工作,如人员招聘、员工入职和离职手续办理。
负责汇总各部门每日工作进度、KPI等。
管理公司文档,包括归档、分类和更新。
协助组织公司会议和活动,包括会议室预订、会议记录和后续跟进。
负责办公室日常运营,如办公用品采购、设备维护和办公室环境管理。
提供行政支持,包括起草公司文件、策划公司文案、接听电话、接待访客和邮件处理。
协调各部门沟通,确保信息流通和任务完成。
监督检查公司各部门工作开展情况。
完成上级领导交办的其他任务。
职位要求: 本科及以上学历,人力资源、行政管理或相关专业。
至少3年以上相关工作经验,有人事工作或综合行政工作经验者优先。
性格开朗,热情,积极向上,责任心强,追求进步。
良好的组织和时间管理能力,有同时处理多项事务的能力。
出色的沟通技巧,能够与不同层级的同事和外部合作伙伴有效沟通。
熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word, Excel, PowerPoint等)。
细心、耐心,能够处理繁琐的行政工作。有团队合作精神,能够在快节奏的环境中工作。