1. 订单管理与跟进:负责接收、处理、跟进外贸订单,确保订单信息的准确性和完整性,及时与客户、供应商沟通,协调解决订单执行过程中的问题。
2. 生产进度与质量监控:与生产部门密切合作,跟踪生产进度,确保订单按时交货;同时监控产品质量,确保产品符合合同要求及质量标准。
3. 物流与运输协调:与物流公司沟通合作,安排货物的运输、报关、报检等事宜,确保货物按时、安全、准确地送达客户手中。
4. 货款结算与风险管理:跟进货款结算进度,确保货款及时收回;同时识别并评估交易中的风险,制定相应的风险控制措施。
5. 文档管理与归档:负责外贸合同、订单、发票、提单等文件的整理、归档和保管工作,确保文档的安全性和完整性。
6. 数据分析与报告:定期分析订单执行情况、客户需求等信息,形成报告供管理层参考,为公司的决策提供支持。
7. 单证制作与审核:负责外贸单证的制作、审核与修改,确保单证的准确性、完整性和合规性,以满足国际贸易的要求。
8. 与相关部门沟通协作:与生产、物流、财务等部门保持密切沟通,确保单证的制作与货物的实际情况相符,及时传递相关信息。
国际贸易知识:了解国际贸易规则、贸易术语、国际结算
外语能力:具备基本的英语听说读写能力,能够阅读和填制英文单证。英语六级优先考虑