岗位职责:
1. 诉讼案件全流程管理
- 负责公司诉讼案件的行政支持工作,包括案件材料的接收、登记、归档及递送,确保材料完整性与时效性;
- 建立并维护诉讼案件台账,实时更新案件进展、时间节点、关键文件等信息;
- 协调用印申请、授权文件准备等流程,保障诉讼程序合规性。
2. 跨部门协作与信息传递
- 作为内部与外部律师的沟通桥梁,及时传递案件信息、法律文书及法院通知;
- 协助律师完成证据整理、庭审准备及后续跟进工作。
3. 数据分析与报告输出
- 运用Excel等工具对诉讼案件数据(如案件类型、胜诉率、处理周期等)进行统计分析,输出可视化报告;
- 通过数据分析为案件管理效率优化、风险预判提供支持。
4. 流程优化与标准化
- 梳理案件管理流程,制定标准化操作手册,提升团队协作效率。
5. 团队交办的其他任务
任职要求
1. 本科及以上学历,法律、行政管理、统计学等相关专业优先;
2. 3年以上大型企业或律师事务所诉讼案件管理经验,曾独立管理过大规模诉讼案件(如同时处理500+宗案件);
3. 精通Excel(数据透视表、VLOOKUP、函数公式等),具备基础数据分析能力;
4. 熟悉诉讼案件全流程管理,包括材料归档、台账维护、用印审批等;
5. 严谨细致,具备较强的沟通协调能力及保密意识。
优先条件
1. 有电商平台(如淘宝、京东、拼多多等)诉讼案件管理经验;
2. 统计学或数据科学背景,能通过数据分析为业务决策提供支持;
3. 熟悉法律文书管理系统或OA办公系统操作。