1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域、接洽室等清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的.使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9.负责公司商务接待,协助领导完成对外接待工作。
10.做好会前准备。
11.做好材料收集、档案管理等工作。
12.协助上级完成律所行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14.性格开朗,有一定的商务接待、应酬的经验和能力。
15.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。
岗位要求:
1.身高165以上,形象气质佳。
2.本科学历以上,能够接受商务接待、应酬。
3.空乘专业、酒店管理、舞蹈专业优先。