一、岗位职责:
1.负责各类学术会议、峰会、论坛等大型活动的组织、策划和统筹管理;
2.制定会议执行方案,细化执行计划和工作分工,把握、跟踪、督办筹备工作进度;
3.负责与客户沟通,会场地点、入住酒店等选择及价格谈判;
4.负责会场所需的延展物料、设备搭建和会议现场布置及现场服务;
5.负责会务人员的分工统筹和参会人员的接待工作;
6.负责跟踪会议现场,并在会议现场做好有效协调.决策;
7.具有现场及时解决突发问题的能力,对整个现场流程、效果、时间全盘掌控,确保会议能够顺利进行;
8.具有较强的组织协调能力、人际交往能力,良好的计划和执行力、抗压能力,团结协作精神强,具有一定的团队管理经验者优先。
二、任职要求:
1.具有大学本科以上学历,有坚定地政治意识和良好的服务意识;
2.身高165cm以上,形象气质佳;
3.语言表达能力强,具有一定的英语口语基础;
4.熟练使用各种办公软件,具有一定的活动策划及会议执行经验,能独立完成策划方案;
5.熟悉展览会议、论坛活动及赛事活动等策划流程和实施过程;
6.具有强烈的责任心,较强的组织协调和沟通能力及对外谈判能力;
7.有一定的创造性思维能力及良好的文字功底。
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