岗位职责:
行政方面工作:
1、负责公司日常来访者的接待工作、收发邮件、快递,接听电话等;
2、负责固定资产、办公用品保管、分发、清查和盘点工作;
3、负责缴纳房租、物业费、水电、停车费等办公费用;
4、负责办公室车辆管理及车辆养护相关工作;
5、协助领导进行企业文化建设、包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动等;
6、负责公司办公区域饮用水的使用记录及补充;
7、协助监督公司行政日常事务的执行,包含考勤管理、文档管理、用印管理、办公用品采购、车辆管理、固定资产管理、环境卫生等;
人事方面工作:
1、负责招聘的实施工作,包括发放招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2、更新、维护员工档案,建立完善公司花名册及通讯录;跟进员工合同签订事宜;
3、负责人事手续办理,包括入职、培训、转正、调动、晋升、离职等;
4、做好各种人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表;
5、协助上级落实绩效考核具体工作,每月负责收集《绩效考核表》;
任职资格:
1、大专(含)以上学历;
2、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业;
3、行政管理,人力资源管理相关工作2年以上经验 ;
4、熟练操作常用办公软件,办公设备;良好的公文撰写能力;