1、负责公司的日常办公管理及办公设施管理;
2、协助公司领导与外部机构的沟通,包括政府部门、供应商、客户等,负责与其他部门的沟通协调,确保公司内部各部门的顺畅运作;
3、负责公司会议的安排、包括会议记录和相关材料整理工作;
4、管理公司的后勤事务,如环境卫生管理、办公室值班管理、水电暖、通讯网络、安保消防等日常事务管理;
5、组织策划企业文化活动,增强公司凝聚力和员工的归属感;
6、建立和完善公司的各项规章制度,并监督执行;
7、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,年龄40周岁以下;
2、具有5年以上地产公司同岗位工作经验;
3、熟悉行政管理的基本理论和实践知识,了解行政管理的流程和规范,以及国家相关法律法规,如劳动法、合同法等;
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,能够与各部门保持良好的沟通,协调解决工作中遇到的问题;
5、需要熟练掌握办公软件,以及行政管理的专业软件。同时,熟悉基本的商务礼仪和接待技巧。