(一)岗位职责
1. 建立健全工程档案管理制度及相关规定,制定科学的项目档案接收、发放、整理、归档等工作流程,推动档案管理工作高质高效;
2. 负责各项目工程建设资料的检查与监督,参加项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查验收、竣工验收,结合工程审计,对工程建设项目各项资料进行检查,组织向档案馆移交符合当地要求的相关资料;
3. 负责项目档案的接收、整理、报关、鉴定、统计、利用和移交工作,负责工程施工档案的信息化工作,建立各类档案数据库,实现纸质档案、电子档案并存及全文检索;
4. 协助工程审计、工程建设相关工作;
5. 完成领导安排的其他工作。
(二)任职资格
1. 教育背景:本科及以上学历;
2. 工作经验:本科生三年以上、硕士研究生一年以上工程开发管理或工程档案管理经验;
3. 适应要求:熟练掌握档案管理行业标准、相关知识和法律法规,熟知工程管理专业知识,熟悉国家重点工程档案管理规定;了解现行档案管理趋势,对项目档案、档案管理数字化具备全面深入的认识;
4. 资格证书:档案专业人员中级职称优先;
5. 专业技能或能力:具备一定的项目档案管理、档案数字化、信息化管理技能;熟练操作OFFICE办公软件及档案管理系统;有较强的团队合作意识和沟通协调能力;具备较强的责任心和严谨细致的工作态度。
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