岗位职责

1、会议组织与安排：负责安排和组织公司内部及外部会议，包括会议室准备、发送会议通知、准备会议资料等。

2、文件管理：负责管理公司重要文件和资料，包括文件归档、整理、备份和保密工作。

3、商务接待：负责接待来访客户，提供周到的接待服务，包括安排食宿、交通等。

4、商务行程安排：负责为公司领导安排商务出差行程，包括机票、酒店预订、行程安排等。

5、沟通协调：与公司内部各部门及外部合作伙伴进行沟通协调，确保工作顺利进行。

6、商务谈判支持：协助公司领导进行商务谈判，提供相关数据、资料支持。

7、日常行政事务：处理公司日常行政事务，如办公用品采购、员工福利等。

8、其他事务：处理领导安排的其他事务。

任职要求

1、教育背景：具备大专及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。

2、专业知识：熟悉商务礼仪、谈判技巧等专业知识。

3、沟通能力：具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各部门及外部合作伙伴进行有效沟通。

4、组织能力：具备较强的组织能力，能够高效地安排和组织会议、活动等。

5、细心耐心：工作细致、认真，有耐心，能够处理繁琐的行政事务。

6、团队合作：具备团队合作精神，能够与同事协作，共同完成公司目标。

7、工作经验：具有相关工作经验者优先，特别是具备一定商务谈判经验的应聘者将更具竞争力。

8、保密意识：具备较强的保密意识，能够妥善保管公司重要文件和资料。

9、服务意识：具备良好的服务意识，能够为客户提供周到的接待服务。

10、其他要求：形象气质佳。