1. 岗位职责:
1. 负责公司各类文件的起草、审核、修订与印发工作,包括通知、报告、会议纪要、领导讲话等,确保文件格式规范、语言准确、内容精炼,符合公司行文规范与要求。
2. 安排公司会议与活动,做好会议通知、资料准备、场地布置、会议记录与纪要整理等工作,保障会议高效有序进行,及时传达会议精神与决策事项。
3. 协助公司领导进行日常工作安排与行程管理,做好预约、接待、提醒等工作,确保领导工作的顺畅进行,提高领导工作效率。
4. 负责公司信息的收集、整理与传递工作,建立信息收集渠道与管理系统,及时了解行业动态、市场信息与公司内部情况,为领导决策提供参考依据。
5. 管理公司办公用品与办公设备,做好采购、登记、维护与盘点工作,合理控制办公用品成本,确保办公资源的有效利用与办公设施的正常运行。
6. 参与公司企业文化建设工作,协助组织公司内部活动,如团建活动、员工生日会等,增强公司员工的凝聚力与归属感。
2. 任职要求:
1. 大专及以上学历,汉语言文学、秘书学、新闻学、教育学、英语等相关专业。
2. 具有优秀的文字功底,能够熟练撰写各类公文与商务文案,语言表达能力强,行文流畅。
3. 熟练使用办公软件,具备良好的信息处理与数据分析能力,能够熟练运用 Word、Excel、PowerPoint 等软件进行文档处理、数据统计与演示文稿制作。
4. 具备良好的沟通协调能力与组织能力,能够与公司各部门有效沟通协作,妥善处理各类工作事务。
5. 形象气质佳,工作认真负责、细心严谨,具备较强的服务意识与应变能力,能够严守公司机密。
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陕西华界企业管理咨询有限公司榆林 - 神木市
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