商务投标专员

职位描述

1. 售前工作：售前准备，项目需求产品评估，报价管理，合格供方资料准备。
2. 招投标工作:项目投标，查看招标网相关信息，主导项目招投标全流程，项目报名及投标文件编制；投标样品及相关资料准备，跟进生产准备；
3. 订单/合同管理，组织订单/合同评审，合同风险的识别，跟踪合同执行情况，管控过程中全部文档资料。
4. 订单/合同任务下发、监督及跟踪，落实资源，保障合同产品/服务按期交付；客户需求变更处理，客户意见反馈收集。
5. 订单/合同发货申请及管理，根据公司要求，组织策划产品发货，负责订单/合同发货方案制定及执行，协调跟进物流，及时与相关方确认签收。
6. 售后数据台账管理，按制度要求管理销售数据台账等。
7. 合同订单开票及应收款管理，实时跟进统计合同订单供货情况，完成合同验收。按合同订单要求申请开票，定期与财务对账应收款明细，跟进质保金和应收款的收款。
8. 顾客档案资料管理，客户信息的收集和汇总，建立顾客档案资料，建立沟通联络机制，管理相关记录；组织实施顾客满意度调查，形成顾客满意度调查分析报告。
9. 负责制定售后服务年度保障计划，并协调相关资源，实施售后服务计划，及时与顾客沟通，提升顾客满意度；对售后工作情况进行整体的监督与管理。
10. 负责本部门相关制度文件的归档与管理。
完成领导交办的其他临时工作。
岗位要求：
1. 5年以上工作经历；
2. 熟悉生产制造业相关业务及流程；
3. 3年以上项目招投标经验（熟悉《招投标法》，熟悉政府采购、军队采购等业务流程）；
4. 具备优秀的内外部沟通协调能力、执行能力、文案编辑能力（重点为文档编辑）、组织策划能力；
5. 熟悉ISO9001或GJB质量管理体系；
6. 参与过大型项目，熟悉售前、售中、售后履约全业务流程；
7. 思想政治品行端正。