1.负责协助部门负责人编制公司行政管理、后勤管理、车辆管理等制度,经审定后发布执行,并监督实施。
2.根据工作开展情况,动态完善公司等各项管理制度。
3. 负责协助公司会议、接待管理,包括:
(1)公司级重大会议、接待活动的统一调度、安排、会服、摄像等工作。
(2)监督检查各部门会议召开情况,管理会议记录。
4.负责公司证照管理、手续办理工作,包括:
(1)工商营业执照、公司各类资质证书(财务类除外)日常办理、年检。
(2)公司行政工作所需的相关手续办理等。
5.负责组织公司印章日常保管、使用、登记管理情况,建立相关工作台账。
6.负责组织公司车辆管理工作,包括车辆的统一调度、租赁、分配,车辆的年检、保险、租赁等。
7.负责员工食堂管理工作,包括组织日常餐食、客餐准备、食堂清扫、餐柜、餐具管理等。
8.负责监督、管理厂内环境清洁工作,包括车间、厂区、办公楼、公寓楼、食堂等场所的环境、卫生清洁工作,以及绿化养护等。
9.负责监督、管理厂区安全保卫工作,包括:
(1)检查人员、车辆的出入管理工作。
(2)厂内外安全巡视巡察工作。
(3)厂内秩序维护管理工作。
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