岗位职责:
1. 文秘服务:协助起草公司行政各类文稿,进行有关会议记录及整理会议纪要;
2. 固定资产:公司固定资产的登记、盘查及统计;
3. 档案管理:办公室文书等各类档案管理;
4. 公共环境:厂区公共设施管控(报修、跟踪、修复);
5. 办公用品:办公用品的申报、采购、管理及发放;
6. 接待管理:会议室的安排布置、拟定欢迎词、水果招待、食宿安排、客户接送安排;
7. 会议管理:发布会议通知,统筹协调会议室;
8. 宿舍管理:宿舍的卫生检查,物资管控、公共设施的督查,员工电水费扣除清单审核及监督缴纳;
9. 食堂管理:员工用餐的管理
10. 车辆管理:公务用车的协调管理,车辆保险、年审、保养、ETC充值及违章处理;
11. 5S管理:公司内部环境卫生打扫及检查;
12.认真完成上级领导下达的其他工作任务。
任职要求:
1.大专以上学历,人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业;
2.熟练使用各类办公软件,如Excel、word、ppt等
3.具有良好的沟通能力和服务意识;
4.具有较强的责任心和团队合作精神,有良好独立处理问题的能力;
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