主要的工作内容：包括人事招聘，组织员工培训、会议及团建活动组织、行政，财务，后勤，商务运营，薪资绩效考核核算等一切办公文职工作。

必须掌握的：熟练掌握 EXCEL、金蝶、EKP 等办公系统及软件

2、建立健全公司行政管理制度，根据公司实际情况灵活多变处理问题、解决问题:

保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督;

保障公司各部门办公物品的及时到位;保障公司办公设备等正常运行;

有效地管理公司固定资产建立起有序的办公秩序;

监控公司办公支出成本建立公司档案管理系统;

通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化;

制定人才招聘计划，通过社招为公司发展储备人才。

工作具体内容:

一、公司行政管理制度建设与执行

对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传;

按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理;

规范公司办公秩序并负责监督；

制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行;

拟定公司会议制度并负责协调、组织;

制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行:规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督;

配合各部门做好如管理、市场、网络、对外公关接待等工作;

配合物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保洁、疫情防疫等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。

二、办公秩序管理检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见;办公环境的监督及维护，包括环境卫生，办公区域内物品摆放，绿色植物养护等等!

1、办公秩序管理检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、同时要提出相关参考处理意见

2、办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等;

3、会议室、党建室、各职能办公室的使用管理，检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理:

4、检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。、

成本支出控制与物品采买

1、参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制;

2、会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购;

汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划: 进行市场询价，采购所需物资:采购物资的报验和入库:

采购过程中的退、换货；

采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

四、档案公文管理

1、建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

2、监督、检查公司各部门档案管理工作，并进行总目录的汇总、重要档案资料的收存;

3、根据领导指示及本部门工作需要（常规的节假日、参与活动），拟定相关通讯稿、通知，经审批后下发并监督、报告执行情况:

对公司订阅、购买的各种报刊、图书、资料、网站等建立资料库，做好目录，按照规范的借阅手续进行管理.

五、活动组织

负责大型员工活动方案的策划、报批及实施，负责公司重大会议和内部活动的筹划与组织:根据需要配合各部门组织举行活动。

六、内、外部联络

1、与行业协会（注册会计师协会、评估协会）、所在街道单位(如:管委会、街道管理处等等)、各个商会、协会租住等建立良好的协作关系协助业务部门进行公关接待工作:

2、与各部门建立顺畅的沟通渠道，定期组织内部交流;

3、保管公司营业执照和相关资质证书、荣誉证书；

物业部门建立良好的合作关系，配合做好物业管理工作。

七、后勤服务

办公场地的租赁与物业部门对接、办理因公出差员工车票、机票、饭店等的订购手续，对文件往来传递的管理，如快递、名片印制公司的选择结账等。

八、财务管理

跟踪并提醒项目组人员检查票据是否正确，发票粘贴、报销要规范合理。

九、人事招聘

按用人需求制定招聘计划，通过招聘渠道发布招聘信息，组织人员面试;岗位绩效工资核算发放，社保或公积金，人员入离职手续办理等。特别是处理人员离职容易出现的各类突发事件，最终处理结果反馈给领导，不让领导在这些方面去费神处理。

十、招投标事情