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更新于 12月23日
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行政前台
6千-8千
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经验不限
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职位描述
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五险一金
周末双休
法定节假日休
带薪年假
节日福利
一、岗位要求
形象气质佳:具备良好的外在形象与优雅的气质,能够展现公司专业、亲和的形象风貌,给来访宾客留下积极的第一印象。
沟通能力强:拥有出色的口头与书面表达能力,能熟练运用礼貌用语,以热情、耐心且清晰的方式与不同人群进行有效沟通交流,准确解答疑问并及时处理各类咨询事宜。
组织协调优:具备较强的组织与协调能力,可有条不紊地安排各类会议、活动的前期筹备工作,包括场地布置、设备调试、资料准备等,并能在活动过程中灵活应对突发状况,确保活动顺利进行。
办公软件熟:熟练掌握常用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效完成文档处理、数据统计分析、演示文稿制作等基础办公任务,为日常工作提供有力支持。
应变能力强:在面对突发紧急情况时,能够迅速做出反应,保持冷静,运用恰当的方式方法妥善解决问题,维护公司正常办公秩序与良好形象。
服务意识浓:秉持强烈的服务意识,始终以客户需求为导向,积极主动地为内部员工与外部访客提供优质、周到的服务,致力于提升整体服务体验与满意度。岗位职责:
前台接待事务:负责公司前台区域的日常接待工作,包括但不限于迎接来访宾客、登记信息、引导至相应部门或人员处;接听与转接电话,确保电话沟通的准确与高效;接收与分发各类邮件、快递等,保障信息与物品传递的及时性与准确性。
办公环境维护:协助维护公司整体办公环境的整洁、有序与舒适,监督办公区域的清洁卫生工作,及时发现并处理环境问题;负责会议室、洽谈室等公共区域的使用管理与设备维护,确保其正常使用状态。
行政事务协助:积极配合公司各部门开展行政相关工作,如办公用品的采购、库存管理与分发;协助组织与安排公司内部会议、培训、团建等活动;参与公司行政制度的完善与执行,确保各项行政流程的规范化与标准化。
信息收集整理:收集与整理公司内部的行政信息、员工信息等基础数据,建立与更新相关信息库,为公司行政管理决策提供数据支持与参考依据;定期制作行政工作报表,汇报行政事务的进展与成果。
其他临时任务:完成领导交办的其他临时性行政任务,积极响应公司的各项工作安排与业务需求,展现高度的责任心与团队协作精神。
工作地点
北京市昌平区英才南一街北京未来科技城南区
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