岗位职责:
1、负责公司行政管理体系建设,制定和完善行政管理制度、流程,确保各项工作高效有序进行。
2、统筹公司办公资源,包括办公场地、设备设施等的管理与维护,合理控制行政成本。
3、协调各部门之间的工作关系,处理日常行政事务中的沟通与协调问题,促进团队协作。
4、组织策划公司各类会议、活动,包括会议议程安排、活动筹备与执行等,保障活动顺利开展。
5、负责公司重要文件、档案的管理与维护,确保文件资料的安全、完整和有效利用。
6、参与公司重要接待工作,维护公司对外形象,展现公司良好风貌。
7、监督公司行政工作执行情况,及时发现问题并提出改进措施,持续优化行政工作流程。
任职要求:
1、专科及以上学历,20-40岁,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、3 年以上行政管理工作经验,其中 1 年以上办公室主任或同等管理岗位经验,有广告行业工作经验者优先考虑。
3、具备优秀的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门工作,处理复杂的人际关系。
4、熟悉行政管理流程和制度建设,具备较强的制度执行能力和问题解决能力。
5、具备出色的文字表达能力和文档处理能力,能够撰写各类行政公文和报告。
工作严谨细致,责任心强,具备较强的抗压能力和团队合作精神。熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。
福利待遇:
1、富有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和经验面议。
2、福利待遇:五险、带薪年假等。
3、上班时间:9:00-18:00,午休1.5小时;双休(能加班、出差)
4、广阔的职业发展空间,公司注重员工的个人成长和职业发展,提供丰富的培训和晋升机会。
5、轻松愉悦的工作氛围,多元化的团队文化,鼓励创新和分享。参与各类广告项目的机会,深入了解广告行业动态,提升个人专业素养。